Финансовая грамотность

Отделите корпоративные деньги от личных

Это правило кажется банальным, но часто появляется соблазн оплатить личные покупки с корпоративного счета. Еще до открытия своего бизнеса важно понимать две вещи: 1. Умею ли я полностью контролировать личные расходы? Не текут ли деньги сквозь пальцы в неизвестном направлении? Если ведение персонального и семейного бюджета – слабая сторона, для начала лучше научиться планированию ежемесячных расходов. В этом помогут приложения для контроля трат, либо план, составленный от руки с датами и обязательствами, которые необходимо вычеркивать. Так будет проще поддерживать дисциплину в покупках и откладывать деньги, составлять список обязательных и необязательных расходов.

2. Умею ли я отказывать партнеру, если он или она просят деньги на семейные расходы, особенно, если бизнес – общий? Одной из причин, почему деньги с корпоративного счета уходят на личные нужды, является страх разочаровать человека, за которого вы несете ответственность. Вместо инвестиции полученного дохода в бизнес или развитие собственных компетенций свободные деньги уходят на оплату прихотей или потребностей любимого человека. Кажется, нет конфликтов и разочарования в отношениях, значит, все хорошо. В итоге, масштабирование бизнеса встает на паузу. Однако, есть и обратная сторона, а именно – тенденция поддерживать бизнес с помощью сбережений, отложенных на отдых, образование детей или ипотеку. Часто смешивание двух кошельков происходит на начальном этапе существования компании.

Анализируйте рынок, политические настроения, и корректируйте бизнес-план. Вы должны представлять, к каким расходам необходимо готовиться в разрезе каждого месяца и 1-2 лет, как минимум.

Если у вас есть стратегия развития семьи – придерживайтесь ее. Карьера и бизнес не должны вредить другим сферам жизни. Без отдыха и крепкого тыла вы лишите себя площадки, которая позволит восстановиться в моменты эмоционального выгорания.

Аналогичным образом выглядит ситуация, когда вы планируете развитие собственного дела. Часть дохода должна идти на улучшение ваших рабочих инструментов и навыков.

Если с каждым годом вы не растете в доходе и качестве клиентов, пора составить новый план действий.

Всегда имейте резерв на случай кризиса

Как показал 2020, выживал тот бизнес, в котором предприниматель имел подушку безопасности и мог оплатить аренду, зарплату персонала и издержки в течение нескольких месяца без увольнений и объявления себя банкротом. Счет на случай кризиса позволит сохранить ясность мыслей и выступить крепким, надежным плечом для своей команды. И наоборот, предприниматели, которые не имели сбережений, не могли или не хотели стремительно адаптироваться под условия самоизоляции, быстро выходили из строя. Перегорали эмоционально, бросали свою команду без поддержки и четких инструкций, либо требовали невозможного от простых менеджеров, которым также нужно было кормить себя и свои семьи. Иметь резерв необходимо любому специалисту, желающему развивать свое дело или работающему на себя. Так как в любой момент можно заболеть и выпасть на время из привычного ритма жизни, столкнуться с непредвиденными расходами или поломкой оборудования.

Разбирайтесь в налогообложении и банковских услугах

Вы можете полностью полагаться на бухгалтера, если такой имеется, но лучше уметь самому разбираться в обязанностях и ограничениях, связанных с вашей формой налогообложения. Что вы знаете о ней? Какие льготы можете использовать? Тщательно выбирайте банк для корпоративного счета, уплаты налогов и других услуг. Некоторые банки будут взимать с вас высокий процент за переводы, снятие средств в банкоматах. Другие – вознаграждать за отчеты в налоговую инспекцию дополнительным финансовым бонусом.

Выплачивайте себе фиксированную зарплату

Переводите строго определенную сумму на свой личный счет. Остальные заработанные компанией деньги направляйте на финансирование ее текущей деятельности и инвестиции. Ваша зарплата должна расти с течением времени, но помните, что повышение или бонус лучше присваивать себе в запланированное время, если доходы от вашей деятельности неуклонно растут.

Автоматизируйте бизнес-процессы по мере роста

Чтобы вовремя сдавать отчетность во все контролирующие органы, экономить свое время и сократить количество повторяющихся задач у бухгалтера, топ-менеджера, подключите специализированные сервисы. Это позволит уменьшить количество ошибок и дополнительных расходов при составлении бухгалтерской и налоговой отчетностей. Сервисы периодически обновляются и содержат все свежие поправки и требования законодательства РФ. Перед отправкой программа дает подсказки и указывает на ошибки, за которые придется платить штрафы. Например, сервисы 1С разработаны для малого, среднего и крупного бизнеса с разветвленной системой филиалов. Они позволяют работать с такими организациями, как ФНС, ПФР, ФСС, ФТС, Росстат, Банк России. Параллельно можно проходить обучение и получать консультации ведущих финансовых специалистов и юристов, изучать примеры успешного внедрения систем и автоматизации бизнеса. Такое решение даст возможность предпринимателю лучше сосредоточиться на развитии компании.

Резюмируя: Для роста бизнеса важно уметь контролировать расходы и доходы компании. Такие навыки не появляются из ниоткуда, все начинается с контроля за личными расходами. Сегодня существует множество бесплатных и платных курсов, повышающих финансовую грамотность предпринимателей и простых менеджеров.
Периодически необходимо проводить финансовую оценку компании. Это можно сделать самостоятельно, силами штатных сотрудников, либо передать на аутсорсинг. После того, как вы получите подробную информацию о своих доходах и расходах, сможете лучше подготовить стратегию роста.